Richiedere copia della cartella clinica e certificato cause di morte
Come richiedere la Copia conforme Cartella clinica/Cartella ambulatoriale (ove esistente), il Verbale di Pronto Soccorso, il Protocollo di Riscontro Diagnostico (ove effettuato) e il Certificato di decesso con o senza causa
Panoramica
Per poter effettuare eventuali richieste dei documenti sopra citati l’utente può:
- Scaricare i moduli, compilarli, firmarli, ed inviarli allegando un documento di identità in scansione ed in casi richiesti atti notori
- Presentarsi all’Ufficio Cartelle cliniche dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 16.30 muniti di documento d’identità
A chi è rivolto
Il diretto interessato
La Cartella clinica o altra documentazione sanitaria viene rilasciata in copia all’assistito, primo e principale soggetto legittimato ad ottenerla, a seguito di una specifica richiesta con firma semplice, corredata da un documento d’identità valido. L’interessato, dopo la dimissione, può compilare la specifica modulistica di richiesta, presso l’Ufficio Cartelle Cliniche dell’Ospedale.
Il minore
Per l’assistito che non abbia raggiunto la maggiore età, è legittimato a richiedere copia della Cartella Clinica l’esercente la potestà. Al momento della richiesta l’esercente la potestà deve esibire un valido documento di riconoscimento, compilare il modulo di richiesta e compilare la Dichiarazione sostitutiva di Certificazione di potestà. Nel caso di minore adottato nella cui Cartella Clinica risulti la paternità o maternità originaria, questa, a garanzia del segreto d’ufficio, non potrà essere portata a conoscenza di nessuno, salvo autorizzazione espressa dal Tribunale dei Minori.
L’interdetto o l’inabilitato
Nel caso di interdetto per grave infermità la richiesta è formulata dal tutore il quale deve produrre certificazione idonea ad attestare il proprio stato quale la copia della sentenza. Se sussiste una impossibilità alla firma per una eventuale temporanea inabilità bisogna presentare al momento della richiesta certificato medico che dichiari tale inabilità.
I parenti del deceduto
Copia della Cartella Clinica o di altra documentazione sanitaria di un defunto può essere richiesta dai legittimari dello stesso e precisamente dal coniuge, dai figli legittimi, dai figli naturali, in mancanza dei predetti dagli ascendenti legittimi o dagli eredi testamentari. La richiesta dovrà essere presentata allegando una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà attestante la qualità di legittimo erede e chi sono gli altri eredi.
Come fare
Gli aventi diritto possono fare richiesta tramite gli appositi moduli presenti presso l’Ufficio Cartelle Cliniche dell’Ospedale.
oppure
Gli aventi diritto possono fare richiesta scaricando i moduli di richiesta compilandoli e firmandoli in originale inviarli, allegando copia documento d’identità valido ed eventuale ove richiesto copia dell’attestazione sostitutiva dell’Atti di Notorietà, firmato in originale. La documentazione di richiesta può pervenire tramite e-mail all’indirizzo cartelle.cliniche.vc@aslvc.piemonte.it o tramite posta.
Oltre ai casi previsti nei punti sopra citati, può essere ritirata ad un delegato che dovrà esibire, oltre alla delega al rilascio, copia di un valido documento di riconoscimento
Colui che ritira la documentazione dovrà provvedere al pagamento relativo alla spesa di fotocopiatura della stessa, il cui costo è di € 0.10 a foglio + € 1.50 di Pago PA presso il nostro Ufficio Cartelle Cliniche dove al momento del ritiro verrà comunicato l’importo.
In caso di richiesta anche di CD immagini radiografiche l’importo aumenterà di € 1.00 per ogni CD.
In caso di spedizione, l’importo per il rilascio andrà integrato delle spese postali di spedizione, che varieranno a seconda del peso, e il pagamento dovrà essere effettuato contrassegno.
Ultimo aggiornamento: 12 Febbraio 2025, 10:21