Direttore: Damiano MARRAFFA
Sede:
- Sede di Vercelli:
Corso Mario Abbiate nr. 21 4° Piano Palazzina Uffici amministrativi - Sede di Borgosesia:
Ospedale SS Pietro e Paolo Via A.F. Ilorini Mo nr. 20 4° piano, percorso verde
Contatti:
-
Segreteria di Vercelli
Tel 0161/593752
fax 0161/593738
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Segreteria di Borgosesia
Tel 0163/426707 – 426708 – 426709 - 426710
fax 0163/426233
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Orario di ricevimento del pubblico
Dal lunedì al venerdì dalle ore 13.00 alle ore 15.00
Attività
Le funzioni della Struttura conseguono all'ingresso del neoassunto in azienda a seguito del completamento delle procedure di acquisizione delle risorse umane gestite e quindi prendono avvio dalla predisposizione dei contratti individuali di lavoro e proseguono per il conseguimento delle finalità istituzionali correlate all'applicazione degli istituti normativi e contrattuali per la gestione degli aspetti giuridici, economico-contributivi e previdenziali di tutto il personale dipendente.
Settore: Assunzioni e Stato Contrattuale del rapporto di lavoro
Contatti:
Sede di Vercelli 0161/593752 - 593495
Competenze
Predisposizione e stipulazione di tutti i contratti di lavoro del personale dipendente, ivi compresi i contratti di attibuzione degli incarichi dirigenziali;
Creazione, aggiornamento e tenuta dei fascicoli personali;
Gestione dell'applicativo sistema Giuridico IRIS WIN;
Rilascio certificazioni di servizio;
Denunce obbligatorie nella procedura GECO delle assunzioni/cessazioni del personale dipendente;
Gestione denunce infortuni INAIL e malattie professionali, con predisposizione di immediata segnalazione all'INAIL e alle autorità di P.S. con indicazione e calcolo relativo della retribuzione;
Collaborazione in ordine alla gestione del controllo degli stati di malattia;
Gestione dei giustificativi di assenza (permessi, congedi parentali, astensione del lavoro ai sensi del D.Lgs. 251/01 etc).
Settore: Trattamento Giuridico
Contatti:
Sede di Vercelli 0161/593751 – 5933754
Sede di Borgosesia 0163/426707
Competenze
- Gestione dotazione organica;
- Assolvimento dei debiti informativi esterni ed interni in ordine al personale dipendente
- Gestione Banca Dati OPESSAN II relativa al personale dipendente;
- Gestione delle richieste di applicazione di diversi istituti e/o benefici contrattuali e di legge: Trasformazione rapporto di lavoro in tempo parziale, applicazione benefici legge 104/92 e collegata gestione dell'adempimento per la PA “Rilevazione permessi ex legge 104”;
- Gestione aspettative a vario titolo;
- Gestione comandi, mobilità di compensazione e trasferimenti in uscita; Procedimenti di estinzione del rapporto di lavoro;
- Denuncia annuale obbligatoria presso la DPL ai sensi della legge n. 68/99;
- Collaborazione con la SC Affari Generali e Legali relativamente alla gestione del contenzioso del rapporto di lavoro;
- Supporto amministrativo al Responsabile della Prevenzione della Corruzione.
Settore Rilevazione Presenze
Contatti:
Sede di Vercelli Tel 0161/593749 – 593570 – 593239
Sede di Borgosesia 0163/426708 – 426709 - 426710
Competenze
Gestione della procedura informatizzata della rilevazione delle presenze del personale dipendente;
Gestione dei dati di presenza che danno titolo al riconoscimento di trattamenti economici accessori, in applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro, dei contratti integrativi in materia di orario di lavoro, straordinari, permessi, malattie, infortuni e assenze a vario titolo del personale;
Assolvimento ai debiti informativi esterni, (verso la Regione, il Dipartimento della Funzione Pubblica etc), ed interni (invio alle strutture aziendale dei tabulati mensili ) in ordine alle presenze del personale dipendente;
Ricevimento dei giustificativi di assenza e inserimento nella procedura IRIS WIN, quali permessi, malattie etc;
Assolvimento negli adempimenti obbligatori del sistema integrato PERLA PA : “Assenze”, e “ GEDAP”;
Gestione della procedura INPS per la trasmissione dei certificati di malattia on line;
Trasmissione reportistica a vario titolo sulle presenze dei dipendenti ai Responsabili delle strutture aziendali
Settore: Organizzazione e politiche del personale
Contatti:
Tel 0161/593847
Fax 0161/593204
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Attività:
Supporto alla Direzione Aziendale per le strategie di sviluppo organizzativo;
Supporto alla Direzione Aziendale nello sviluppo delle politiche del personale e nell'elaborazione degli obiettivi aziendali;
Sistemi di valutazione del personale;
Incarichi dirigenziali e di Posizione Organizzativa;
Supporto al Nucleo di Valutazione aziendale/Organismo Indipendente di Valutazione;
Gestione dei processi inerenti la valutazione periodica del personale dipendente, dirigente e di comparto.
Settore: Relazioni Sindacali
Contatti:
Tel 0161/593847
Fax 0161/593204
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Attività:
Rapporti con le Organizzazioni Sindacali;
Contrattazione decentrata;
Permessi sindacali;
Scioperi;
Elezioni R.S.U.
Settore: Concorsi
Contatti:
Tel 0161-593819 - 593707 - 593342
Fax: 0161/593204
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Attività:
Procedure selettive dirette all'acquisizione del personale dipendente;
Procedure dirette all'acquisizione del personale dipendente mediante mobilità endoregionale ed interregionale;
Borse di studio;
Frequenze volontarie, tirocini e stage;
Attività di vigilanza di cui alle Leggi Regionali n. 5 del 14.1.1987 e n. 55 del 5.11.1987 sulle strutture sanitarie private.
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 3° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161-593756 – 593476 - 593791
Fax: 0161/593204 email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Attività
Analisi bisogni formativi;
Predisposizione Piano di Formazione Aziendale;
Gestione e realizzazione di eventi formativi;
Gestione sistema ECM;
Gestione albo fornitori di formazione;
Autorizzazione partecipazione ad iniziative di formazione esterna;
Gestione permessi inerenti il diritto allo studio
Settore: Incarichi Libero Professionali
Contatti:
Tel: 0161/593738 - 593753
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Valutazione della richiesta di incarico libero professionale proposta dalla Struttura competente;
Predisposizione della relativa deliberazione con allegato il Bando da pubblicare;
Predisposizione degli atti ai fini dell’ammissione degli istanti e della costituzione della Commissione Tecnica;
Adozione dell’atto deliberativo ai fini dell’affidamento dell’incarico di lavoro autonomo e gestione degli effetti giuridici ed economici derivanti dal contratto.
Modulistica
| Dichiarazione sostitutiva cambio residenza/domicilio |
| Dichiarazione accettazione assunzione |
| Dichiarazione rinuncia assunzione |
| Dichiarazione sostitutiva di certificazione |
| Dichiarazione sostitutiva atto notorietà |
| Dichiarazione sostitutiva atto notorietà copie conformi |
| Regolamento Concessione permessi |
| Modulo Concessione permessi |
| Procedura Whistleblowing |
| Procedure concorsuali: Dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietàSchema Curriculum |
| Frequenze volontarie:Regolamento e Domanda di ammissione |
| REGOLAMENTO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI INDIVIDUALI CON CONTRATTI DI LAVORO AUTONOMO |
A questa Struttura Complessa afferisce la S.S. Affari generali e istituzionali
Contatti:
Corso M. Abbiate, 21 - 13100 Vercelli - 2 Piano Palazzina Amministrativa
Tel. 0161/593752 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Settori di competenza:
Settore Segreteria Direzione Generale
Settore Affari generali e delibere
Settore: Protocollo
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593774 – 593778 - 593773
fax 0161/210284
email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Orario di ricevimento del pubblico
Dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 11.30 e dalle ore 14.00 alle ore 15.30
Attività
Ricezione e smistamento della corrispondenza dell’ASL VC
Settore: Segreteria della Direzione
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593375 – 593490 – 593781
fax 0161/593768
E.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Attività
Segreteria amministrativa della Direzione Generale, Amministrativa e Sanitaria d'Azienda
Settore: Affari generali e delibere
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593779
Fax 0161/210284
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Attività
Funzioni amministrative di supporto all’attività provvedimentale aziendale
Segreteria e supporto alla Conferenza dei Sindaci
Segreteria e supporto al Collegio Sindacale
Segreteria e supporto al Consiglio dei Sanitari
Segreteria e supporto al Collegio di Direzione
Settore: Affari Legali
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593468 – 593221 – 593400
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Attività
Gestione del contenzioso aziendale in sede civile, penale e amministrativa
Gestione dei contratti assicurativi e gestione dei sinistri
Procedimenti ex Legge 689/1981 relativi a sanzioni amministrative per violazioni in materia igienico sanitaria
Recupero crediti
Settore: Convenzioni
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593769 – 593896
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Attività
Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni sanitarie
Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni territoriali
Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni con Associazioni di Volontariato e varie
Gestione dei procedimenti relativi all’affidamento di incarichi libero-professionali
Gestione del repertorio aziendale
Attività rogatoria
Settore: Acquisti
Sede:
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 3° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Contatti:
Tel 0161/593790
Fax 0161/593597
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Orario ricevimento del pubblico
Gli informatori si ricevono dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00
Attività della struttura
La Struttura opera per settori le cui competenze sono di seguito dettagliate.
Le funzioni amministrative sono svolte presso la sede centrale della Struttura sita in Vercelli- C.so Abbiate, 21:
- Espletamento gare d’appalto per la fornitura di beni e servizi a favore delle Aziende afferenti all’Area Interaziendale di Coordinamento 3 (ASL VC, ASL BI, ASL VCO, ASL NO, AOU Maggiore della Carità di Novara
- Espletamento gare d’appalto a favore dell’ASL VC
- Svolgimento attività di controllo propedeutica alla stipula dei contratti
- Stesura e stipula contratti con fornitori
- Acquisti in economia
- Gestione contratti in corso
- Rilascio attestazioni in relazione all’esito della fornitura
- Emissione Ordini d’acquisto
- Liquidazione fatture
- Gestione budget assegnato alla struttura
- Gestione anagrafica dispositivi medici
Modulistica in uso (Settore Acquisti)
Dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di partecipazione alla gara
Modulistica in uso (Affari Istituzionali)
| F.O.I.A. - Istanza di accesso civico generalizzato |  |
 |
| Istanza di accesso civico semplice | |
|
| Istanza di accesso agli atti amministrativi | |
|
Istanza di esercizio dei diritti ex art. 10
Istanza di partecipazione al procedimento
Richiesta rateizzazione sanzione persone fisiche
Richiesta rateizzazione sanzione imprese