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Direttore: Damiano MARRAFFA

 

Sede:

  • Sede di Vercelli:
    Corso Mario Abbiate nr. 21 4° Piano Palazzina Uffici amministrativi
  • Sede di Borgosesia:
    Ospedale SS Pietro e Paolo Via A.F. Ilorini Mo nr. 20 4° piano, percorso verde

Contatti:

  • Segreteria di Vercelli
    Tel 0161/593752
    fax 0161/593738
    e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  • Segreteria di Borgosesia
    Tel 0163/426707 – 426708 – 426709 - 426710
    fax 0163/426233
    e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Orario di ricevimento del pubblico

Dal lunedì al venerdì dalle ore 13.00 alle ore 15.00

Attività

Le funzioni della Struttura conseguono all'ingresso del neoassunto in azienda a seguito del completamento delle procedure di acquisizione delle risorse umane gestite e quindi prendono avvio dalla predisposizione dei contratti individuali di lavoro e proseguono per il conseguimento delle finalità istituzionali correlate all'applicazione degli istituti normativi e contrattuali per la gestione degli aspetti giuridici, economico-contributivi e previdenziali di tutto il personale dipendente.

 


Settore: Assunzioni e Stato Contrattuale del rapporto di lavoro

 

Contatti:

Sede di Vercelli 0161/593752 - 593495

Competenze

Predisposizione e stipulazione di tutti i contratti di lavoro del personale dipendente, ivi compresi i contratti di attibuzione degli incarichi dirigenziali;

Creazione, aggiornamento e tenuta dei fascicoli personali;

Gestione dell'applicativo sistema Giuridico IRIS WIN;

Rilascio certificazioni di servizio;

Denunce obbligatorie nella procedura GECO delle assunzioni/cessazioni del personale dipendente;

Gestione denunce infortuni INAIL e malattie professionali, con predisposizione di immediata segnalazione all'INAIL e alle autorità di P.S. con indicazione e calcolo relativo della retribuzione;

Collaborazione in ordine alla gestione del controllo degli stati di malattia;

Gestione dei giustificativi di assenza (permessi, congedi parentali, astensione del lavoro ai sensi del D.Lgs. 251/01 etc).

 


Settore: Trattamento Giuridico

 

Contatti:

Sede di Vercelli 0161/593751 – 5933754

Sede di Borgosesia 0163/426707

Competenze

  • Gestione dotazione organica;
  • Assolvimento dei debiti informativi esterni ed interni in ordine al personale dipendente
  • Gestione Banca Dati OPESSAN II relativa al personale dipendente;
  • Gestione delle richieste di applicazione di diversi istituti e/o benefici contrattuali e di legge: Trasformazione rapporto di lavoro in tempo parziale, applicazione benefici legge 104/92 e collegata gestione dell'adempimento per la PA “Rilevazione permessi ex legge 104”;
  • Gestione aspettative a vario titolo;
  • Gestione comandi, mobilità di compensazione e trasferimenti in uscita; Procedimenti di estinzione del rapporto di lavoro;
  • Denuncia annuale obbligatoria presso la DPL ai sensi della legge n. 68/99;
  • Collaborazione con la SC Affari Generali e Legali relativamente alla gestione del contenzioso del rapporto di lavoro;
  • Supporto amministrativo al Responsabile della Prevenzione della Corruzione.

 


Settore Rilevazione Presenze

 

Contatti:

Sede di Vercelli Tel 0161/593749 – 593570 – 593239

Sede di Borgosesia 0163/426708 – 426709 - 426710

Competenze

Gestione della procedura informatizzata della rilevazione delle presenze del personale dipendente;

Gestione dei dati di presenza che danno titolo al riconoscimento di trattamenti economici accessori, in applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro, dei contratti integrativi in materia di orario di lavoro, straordinari, permessi, malattie, infortuni e assenze a vario titolo del personale;

Assolvimento ai debiti informativi esterni, (verso la Regione, il Dipartimento della Funzione Pubblica etc), ed interni (invio alle strutture aziendale dei tabulati mensili ) in ordine alle presenze del personale dipendente;

Ricevimento dei giustificativi di assenza e inserimento nella procedura IRIS WIN, quali permessi, malattie etc;

Assolvimento negli adempimenti obbligatori del sistema integrato PERLA PA : “Assenze”, e “ GEDAP”;

Gestione della procedura INPS per la trasmissione dei certificati di malattia on line;

Trasmissione reportistica a vario titolo sulle presenze dei dipendenti ai Responsabili delle strutture aziendali

 

 


Settore: Organizzazione e politiche del personale

 

Contatti:

Tel 0161/593847

Fax 0161/593204

Email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività:

Supporto alla Direzione Aziendale per le strategie di sviluppo organizzativo;

Supporto alla Direzione Aziendale nello sviluppo delle politiche del personale e nell'elaborazione degli obiettivi aziendali;

Sistemi di valutazione del personale;

Incarichi dirigenziali e di Posizione Organizzativa;

Supporto al Nucleo di Valutazione aziendale/Organismo Indipendente di Valutazione;

Gestione dei processi inerenti la valutazione periodica del personale dipendente, dirigente e di comparto.

 


Settore: Relazioni Sindacali

 

Contatti:

Tel 0161/593847

Fax 0161/593204

Email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività:

Rapporti con le Organizzazioni Sindacali;

Contrattazione decentrata;

Permessi sindacali;

Scioperi;

Elezioni R.S.U.

 


Settore: Concorsi

 

Contatti:

Tel 0161-593819 - 593707 - 593342

Fax: 0161/593204

e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività:

Procedure selettive dirette all'acquisizione del personale dipendente;

Procedure dirette all'acquisizione del personale dipendente mediante mobilità endoregionale ed interregionale;

Borse di studio;

Frequenze volontarie, tirocini e stage;

Attività di vigilanza di cui alle Leggi Regionali n. 5 del 14.1.1987 e n. 55 del 5.11.1987 sulle strutture sanitarie private.

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 3° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161-593756 – 593476 - 593791

Fax: 0161/593204 email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Attività

Analisi bisogni formativi;

Predisposizione Piano di Formazione Aziendale;

Gestione e realizzazione di eventi formativi;

Gestione sistema ECM;

Gestione albo fornitori di formazione;

Autorizzazione partecipazione ad iniziative di formazione esterna;

Gestione permessi inerenti il diritto allo studio


Settore: Incarichi Libero Professionali

 

Contatti:

Tel: 0161/593738 - 593753

E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Attività:

Valutazione della richiesta di incarico libero professionale proposta dalla Struttura competente;

Predisposizione della relativa deliberazione con allegato il Bando da pubblicare;

Predisposizione degli atti ai fini dell’ammissione degli istanti e della costituzione della Commissione Tecnica;

Adozione dell’atto deliberativo ai fini dell’affidamento dell’incarico di lavoro autonomo e gestione degli effetti giuridici ed economici derivanti dal contratto.


Modulistica

 Dichiarazione sostitutiva cambio residenza/domicilio
 Dichiarazione accettazione assunzione
 Dichiarazione rinuncia assunzione
 Dichiarazione sostitutiva di certificazione
 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà
 Dichiarazione sostitutiva atto notorietà copie conformi
 Regolamento Concessione permessi
 Modulo Concessione permessi
Procedura Whistleblowing
Procedure concorsuali: Dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietàSchema Curriculum
Frequenze volontarie:Regolamento e Domanda di ammissione
REGOLAMENTO PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI INDIVIDUALI CON CONTRATTI DI LAVORO AUTONOMO

 

 

A questa Struttura Complessa afferisce la S.S. Affari generali e istituzionali 

 

Responsabile: Gabriele GIAROLA

 

Contatti:

Corso M. Abbiate, 21 - 13100 Vercelli - 2 Piano Palazzina Amministrativa

Tel. 0161/593752 - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Settori di competenza:

Settore Protocollo

Settore Segreteria Direzione Generale

Settore Affari generali e delibere

Settore Affari Legali

Settore Convenzioni

Settore Acquisti

 


Settore: Protocollo

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161/593774 – 593778 - 593773

fax 0161/210284

email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.   PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Orario di ricevimento del pubblico

Dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 11.30 e dalle ore 14.00 alle ore 15.30

 

Attività

Ricezione e smistamento della corrispondenza dell’ASL VC

 


Settore: Segreteria della Direzione

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161/593375 – 593490 – 593781

fax 0161/593768

E.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Attività

Segreteria amministrativa della Direzione Generale, Amministrativa e Sanitaria d'Azienda

 


Settore: Affari generali e delibere

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161/593779

Fax 0161/210284
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Attività

Funzioni amministrative di supporto all’attività provvedimentale aziendale

Albo pretorio

Segreteria e supporto alla Conferenza dei Sindaci

Segreteria e supporto al Collegio Sindacale

Segreteria e supporto al Consiglio dei Sanitari

Segreteria e supporto al Collegio di Direzione

 


Settore: Affari Legali

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161/593468 – 593221 – 593400

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Attività

Gestione del contenzioso aziendale in sede civile, penale e amministrativa

Gestione dei contratti assicurativi e gestione dei sinistri

Procedimenti ex Legge 689/1981 relativi a sanzioni amministrative per violazioni in materia igienico sanitaria

Recupero crediti

 


Settore: Convenzioni

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 2° Piano Palazzina Uffici amministrativi

Contatti:

Tel 0161/593769 – 593896

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Attività

Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni sanitarie

Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni territoriali

Gestione dei procedimenti relativi alla stipula di convenzioni con Associazioni di Volontariato e varie

Gestione dei procedimenti relativi all’affidamento di incarichi libero-professionali

Gestione del repertorio aziendale

Attività rogatoria

 


Settore: Acquisti

 

Sede:

Corso Mario Abbiate nr. 21 – 3° Piano Palazzina Uffici amministrativi 

Contatti:

Tel 0161/593790

Fax 0161/593597

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Orario ricevimento del pubblico

Gli informatori si ricevono dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00

 

Attività della struttura

La Struttura opera per settori le cui competenze sono di seguito dettagliate.

Le funzioni amministrative sono svolte presso la sede centrale della Struttura sita in Vercelli- C.so Abbiate, 21:

  • Espletamento gare d’appalto per la fornitura di beni e servizi a favore delle Aziende afferenti all’Area Interaziendale di Coordinamento 3 (ASL VC, ASL BI, ASL VCO, ASL NO, AOU Maggiore della Carità di Novara
  • Espletamento gare d’appalto a favore dell’ASL VC
  • Svolgimento attività di controllo propedeutica alla stipula dei contratti
  • Stesura e stipula contratti con fornitori
  • Acquisti in economia
  • Gestione contratti in corso
  • Rilascio attestazioni in relazione all’esito della fornitura
  • Emissione Ordini d’acquisto
  • Liquidazione fatture
  • Gestione budget assegnato alla struttura
  • Gestione anagrafica dispositivi medici

 

Modulistica in uso (Settore Acquisti)

Dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di partecipazione alla gara

Patto di integrità

Modulo tracciabilità CIG

Capitolato d’oneri generali per le forniture economati ed i servizi eseguiti a cura del servizio provveditorato ed economato

 

Modulistica in uso (Affari Istituzionali)

F.O.I.A. - Istanza di accesso civico generalizzato word pdf
Istanza di accesso civico semplice word pdf
Istanza di accesso agli atti amministrativi word pdf

Istanza di esercizio dei diritti ex art. 10

Istanza di partecipazione al procedimento

Applicazione e rateizzazione delle sanzioni amministrative pecuniarie di competenza della S.C. Gestione affari isituzionali

Richiesta rateizzazione sanzione persone fisiche

Richiesta rateizzazione sanzione imprese