Direttrice: Mariapia MASSA

Attività:

La Farmacia Ospedaliera assume un ruolo trasversale, operando in stretta collaborazione con le diverse articolazioni aziendali, alla costante ricerca di efficacia, appropriatezza, efficienza, sicurezza, equità, soddisfazione dell’utenza, eticità, nell’utilizzo dei farmaci, dei dispositivi medici e dei beni sanitari gestiti.

Le principali attività riguardano:

Gestione logistica, rappresentata dalle operazioni di acquisto, stoccaggio e distribuzione alle unità operative di farmaci, dispositivi medici, beni sanitari inseriti nel Prontuario Terapeutico Aziendale alle Strutture afferenti ai Presidi Ospedalieri di Vercelli e di Borgosesia, e alle Strutture afferenti alla rete Territoriale/Distrettuale (ADI, Case della Salute, RSA, Casa Circondariale.)

Nel dettaglio, sono seguite dalla Farmacia Ospedaliera le attività di seguito elencate:

• gestione dell’anagrafica dei prodotti, punti di riordino e aggiornamenti del sottoscorta;
• gestione degli acquisti;
• controllo dei documenti di accompagnamento delle merci e delle fatture;
• stoccaggio in magazzino con controllo di scadenze, temperature di conservazione, interventi relativi a sospensioni, ritiri o revoche di prodotti medicinali /dispositivi medici;
• processazione delle richieste informatizzate e validazione delle richieste cartacee rispetto alla congruità sulla quantità, al monitoraggio dell’appropriatezza prescrittiva, all’aderenza al Prontuario Terapeutico Aziendale (PTA), alle modalità di richiesta di acquisto di specialità non comprese nel PTA, alla corretta compilazione delle richieste di approvvigionamento per farmaci sottoposti a monitoraggio specifico (antibiotici/antifungini, emoderivati, ecc.);
• distribuzione quotidiana alle Strutture Aziendali;
• controllo della corretta imputazione degli scarichi ai Centri di Costo;
• predisposizione di reportistiche di spesa e consumi ad uso interno;
• predisposizione e verifica degli inventari di magazzino periodici e annuale;

Attività amministrativa: prevede i dovuti adempimenti conseguenti quali:

• emissione ordini di fornitura (in media n. 7.000 ordini all’anno);
• liquidazione delle fatture e delle note di credito;
• registrazione e monitoraggio dei flussi farmaceutici (File F, Flusso H, Flusso dei dispositivi);
• gestione delle risorse professionali assegnate nelle sedi operative di Vercelli e Borgosesia;
• attività di segreteria.

Farmacia clinica: comprende le seguenti attività:

• Allestimento di preparazioni galeniche in forma e dose personalizzata, nel rispetto delle Norme di Buona Preparazione della Farmacopea Ufficiale, per assicurare la disponibilità di medicinali non reperibili in commercio e pronti all’uso;
• Centralizzazione dell’allestimento delle terapie antitumorali personalizzate, al fine di assicurare l’appropriatezza della prescrizione, la qualità del prodotto, la sicurezza degli operatori esposti al rischio di esposizione ad antiblastici e la razionalizzazione nell’utilizzo delle risorse economiche;
• Preparazione dei kit per la profilassi perioperatoria al fine di consentire il controllo dell’aderenza alla Procedura Aziendale, elaborata dal Comitato per le Infezioni Ospedaliere, con la scelta appropriata di specifiche molecole per ogni intervento chirurgico, i corretti tempi di somministrazione delle stesse e il monitoraggio periodico di verifica del rispetto della procedura medesima.
• Utilizzo della Piattaforma di Monitoraggio AIFA per la verifica dell’appropriatezza prescrittiva dei farmaci innovativi ad alto costo e per la gestione delle richieste di rimborso secondo gli accordi negoziati MEAs.
• Sperimentazioni cliniche: attuazione delle disposizioni normative, gestione del farmaco sperimentale, eventuale allestimento della preparazione, conservazione della documentazione relativa.

Distribuzione Diretta, in base alla quale sono erogati direttamente al paziente:

• farmaci per il primo ciclo di terapia a seguito di visita specialistica ambulatoriale o dimissione da ricovero, ricompresi nel PTA e rimborsabili dal SSN (Legge 405/2001);
• terapie croniche per pazienti con Piano Terapeutico;
• farmaci prescritti in modalità off-label (previa approvazione all’utilizzo da parte della Commissione Farmaceutica Interna Aziendale) e farmaci dispensati secondo la Legge 648/96;
• immunoterapie iposensibilizzanti con AIC;
• farmaci oncologici ed onco-ematologici per terapie orali sottoposti a monitoraggio AIFA;
• farmaci di fascia A ricompresi nel Prontuario Terapeutico Aziendale, materiale di medicazione e dispositivi per diabetici, agli ospiti delle Strutture residenziali (RSA) situate nel territorio dell’ASL VC;
• farmaci per pazienti in ADI
• farmaci per i detenuti;
• farmaci per i pazienti affetti da malattie rare e fibrosi cistica;
• dispositivi e materiale di consumo per l’autodeterminazione del glucosio e della chetonemia tramite sistema “flash glucose monitoring” a pazienti diabetici con Piano di Automonitoraggio Glicemico inserito nel Registro Regionale Diabetici.

Attività di controllo e ispezione a livello di Reparto Ospedaliero, finalizzate alla verifica delle modalità di conservazione dei farmaci e dei beni sanitari distribuiti dalla Farmacia Ospedaliera e del volume delle scorte, al controllo delle scadenze, alla gestione dei farmaci ad alto rischio e alla gestione dei farmaci stupefacenti secondo quanto disposto dal DPR 309/90 e s.m.i..

Analisi delle prescrizioni farmaceutiche ed elaborazione di report: la Farmacia Ospedaliera, in un’ottica di collaborazione interdisciplinare e multiprofessionale, esercita un ruolo di supporto ai prescrittori finalizzato all’utilizzo appropriato, efficace e sicuro dei farmaci e dei dispositivi medici, e alla gestione e al monitoraggio del budget assegnato, con analisi e condivisione periodica dei dati di consumo. La Farmacia Ospedaliera svolge un ruolo attivo nella stesura di procedure, protocolli operativi, linee guida Aziendali, secondo i criteri di Evidence Based Medicine.

Rientra tra i compiti della Farmacia Ospedaliera la trasmissione di relazioni e report trimestrali/semestrali alla Regione Piemonte riferiti a: attività della Commissione Farmaceutica Interna ( DGR 76 – 4318 del 13/11/2006), erogazione dei farmaci secondo Legge 648/96, farmaci erogati per Malattie Rare, consumo di sostituti del latte materno, farmaci esteri, consumo cannabis ad uso terapeutico, rimborsi generati dall’applicazione dei MEAs per farmaci innovativi, prescrizioni non comprese nei LEA.

Partecipazioni a Commissioni/Gruppi di lavoro, in particolare:

• Commissione Terapeutica Aziendale e Commissione Farmaceutica Interna (DGR 76 – 4318 del 13/11/2006), con predisposizione di istruttorie e verbali;
• Comitato del Buon uso del sangue;
• Comitato Infezioni Ospedaliere;
• Comitato Ospedale senza Dolore;
• Commissione per Risk Management relativamente all’uso di farmaci e dispositivi medici con elaborazione di documenti operativi di recepimento delle Raccomandazioni Ministeriali;
• Gruppi Interdisciplinari Cura: il Farmacista Ospedaliero è componente di tutti i GIC aziendali e Interaziendali e interviene in un percorso multidisciplinare che prevede la valutazione congiunta delle strategie terapeutiche relative al caso in discussione;
• Gruppo di Lavoro per il percorso di certificazione UNICEF “Ospedale amico del Bambino” (Delibera del Direttore Generale n. 529 del 2/05/2019);
• Audit clinici finalizzati alla valutazione dell’appropriatezza dei processi rispetto alle migliori evidenze disponibili.

Attività didattica e di formazione: la Farmacia Ospedaliera è sede di formazione e insegnamento. È infatti il luogo dove laureandi in Farmacia e in Chimica e Tecnologia Farmaceutica fanno tirocinio e/o tesi di laurea, e specializzandi in Farmacia Ospedaliera completano il tirocinio pratico- professionalizzante.

Documentazione scaricabile

Prontuario Terapeutico Aziendale  

Informazioni aggiuntive: